Smart Views

In Hotelboard zijn er twee vooraf ingestelde Smart Views die het u gemakkelijker maken om inhoud te filteren.

Smart Views filteren, ongeacht het Topic, uw gehele Hotelboard en tonen u alleen de berichten die voldoen aan de ingestelde parameters.

♥ Smart View ‘Ongelezen berichten & taken’

Deze Smart View toont u alle ongelezen berichten en taken.

♥ Smart View “Alle Taken”

Met deze Smart View kunt u alle taken die nog openstaan met één klik filteren. Elk bericht waaraan een vervaldatum is toegewezen en waarvan de bewerkingsstatus momenteel op “Open” of “In Behandeling” staat, valt in deze categorie.

♥ Smart View “Mijn Taken”

Deze Smart View filtert alle taken die aan u zijn toegewezen en die nog niet op “Voltooid” staan.

♥ Smart View “Alle Taken (te laat)”

Deze weergave filtert alle taken met de status “Open” of “In Behandeling” waarvan de vervaldatum is verstreken.

♥ Smart View “Mijn Taken (te laat)”

Deze weergave filtert alle taken die aan u zijn toegewezen, met de status “Open” of “In Behandeling” en waarvan de vervaldatum is verstreken.

♥ Smart View “Vragen I Vragen (beantwoord) I Vragen (onbeantwoord)”

In de Smart View “Vragen” vindt u alle gastenberichten die zijn verzonden via het enveloppe-icoon in de app. Afhankelijk van of een vraag al dan niet is beantwoord, vindt u het in de bijbehorende Smart View.

♥ Smart View “Formulieren (open) I Formulieren (in uitvoering) I Formulieren (gedaan)”

Wanneer een gast een conciërgeformulier invult en verzendt, wordt automatisch een vervaldatum ingesteld en staat de status op “Open”. Wanneer de status wordt bijgewerkt, is de conciërge in de bijbehorende Smart View te vinden.

♥ Smart View “Gearchiveerde berichten”

Deze weergave filtert alle gearchiveerde berichten. De berichten zijn uitgeschakeld en de archivering kan op elk moment worden opgeheven.

Hoe u uw toegewezen taken kunt bewerken, leest u in dit artikel: Bestaande berichten bewerken.